Les meilleurs outils numériques sur-mesure pour les structures associatives et les acteurs sociaux.
La plupart des structures et dispositifs sont concernés
Accueil de jour, de nuit, CHRS, CHRSU, Samu social, CADA, HUDA, HUF, Halte de nuit, Actions logement, Maison Relais, Pension de Famille, baux glissants, dispositifs IML, Maison Relais, Résidence Solidaire, ALT, SIAE, ABRIMINA, DAMINA, BPI, DELTA, LEU, LHSS, ASLL, logements diffus, Hors les murs...
L'essai est gratuit!
Améliorez votre suivi d'activités
Idéal pour les structures d'accueil, le Samu Social, vous consolidez le suivi et archivez la comptabilisation du public, des usagers, les passages dans les différents pôles et actions, les prestations, repas et activités tierces. Vous éditez rapidement des "stats" et "récaps" par période.
Comptabilisez facilement les nuitées en hébergement d'urgence
Créé pour visualiser, comptabiliser, cloisonner les dispositifs et générer des synthèses. C'est un outil sur-mesure, prédestiné aux Accueils de nuit, CHRS, CHRSU et autres centres d'hébergement...
Automatisez votre gestion locative sociale
Spécialement conçu pour les actions Logement, dispositifs IML, ALT, Maison Relais, Résidence solidaire... Vous maîtrisez sur le bout des doigts la comptabilité des locataires et générez à la volée les documents importants (quittances de loyer, attestations, mises en demeure...).
Des solutions éprouvées et approuvées
Utiles depuis plus de 5 ans dans les structures sociales.
Plus de 1400 usagers autonomes.
1000 logements ou chambres gérées.
Plus de 350 000 prestations saisies.
Environ 9 000 accueillis recensés.
Plus de 250 000 passages traités.
Plus de 2 000 000 € de loyers cumulés par an.
Les solutions
Suivi d'activités
Application SSAJ
Pour les structures de type Accueil de jour, de nuit, CHRS, CHRSU, Samu Social, CADA, HUDA, Halte de nuit et toute autre action d'accueil et d'hébergement de courte durée.
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Vues journalière, hebdomadaire, mensuelle des activités |
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Saisie quotidienne simplifiée |
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Statistiques, synthèses récapitulatives, occupation |
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Archivage des dossiers du public, prestations, activités |
Gestion locative
Application GELOS
Pour les actions Logement, bailleurs, structures d'hébergement, Dispositifs IML, Maison Relais, ALT, Résidence Solidaire, logements diffus...
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Vue globale et rapide de l'occupation |
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Suivi de la comptabilité de l'usager |
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Rédaction automatique des avis d'échéances et quittances de loyer |
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Génération de "récaps" par période en quelques clics (PDF, Excel...) |
Gagnez du temps à chaque étape
Intégration de vos données historiques
Tout est prévu pour vous faire gagner du temps, vous pouvez vous concentrer sur les sujets essentiels. Nous nous chargeons d’intégrer vos listings usagers, accueillis, ménages, logements et hébergements. Vos modèles de documents, courriers, attestations sont remplissables automatiquement.
Saisie rapide des activités
Vous gardez en permanence un œil sur l’activité de votre établissement en temps réel. Les travailleurs sociaux, référents, secrétaires, comptables, chefs de service saisissent quotidiennement les règlements, chèques énergie, prestations, passages, repas, ateliers, allées et venues du public.
Visualisation des statistiques
Imaginez pouvoir générer des "récaps" sans y passer votre journée!
Les données saisies alimentent l’application. Vous pourrez éditer des synthèses de l’occupation, de la fréquentation, du passage ou des prestations et visionner les principaux indicateurs sur la période de votre choix.
Les extractions et rapports sont entièrement personnalisables et téléchargeables au format xlsx (Excel, open Office, Libre Office). Grâce à un outil puissant de réquêtage, vous choisissez en quelques clics les colonnes et les données à ajouter à votre export.
Archivage des actions menées
Garder le contrôle sur vos données grâce aux sauvegardes permanentes. Les données d'activités vous appartiennent. Elles sont archivées au fur et à mesure et sont périodiquement disponibles en téléchargement. Avec l'option "GELOS Cloud", Les documents de l'usager ou de l'hébergement que vous aurez ajoutés sont également inclus dans la sauvegarde.
10 raisons de se lancer...
De nombreuses fonctionnalités sont prévues pour le télétravail.
Aucune installation ou équipement informatique particulier n'est nécessaire.
Vous visualisez facilement chaque jour la fréquentation, l'occupation de vos multiples actions.
Moins de temps passé dans la saisie, l'élaboration de synthèses, la rédaction de courriers. Plus de temps à consacrer autrement.
C'est prouvé, l'utilisation de nos solutions diminue les taux d’erreurs.
Les outils Unisaas automatisent les tâches répétitives.
Permet un archivage sur le long terme de l’ensemble des actions menées.
Nul besoin de saisie initiale papier, cela se fait dès l’accueil du public.
Vous pouvez essayer gratuitement pendant 3 mois sans vous engager.
Restitution intégrale de vos données dans le cas où vous souhaitez nous quitter.
Simplicité d'utilisation
Avez-vous remarqué que certains logiciels sont de véritables labyrinthes? Trop d'options, de paramétrages hasardeux, des procédures sinueuses et décourageantes.
À l'inverse l'atout premier de nos solutions est la facilité d'utilisation. Pour cela nous avons réduit l’interface graphique au strict nécessaire. La navigation est, aussi, grandement intuitive laissant peu de place à l’incertitude.
Aucune installation, pas de matériel supplémentaire à prévoir
Les logiciels UNISAAS fonctionnent en mode Saas, c’est à dire qu’ils sont hébergés sur un serveur distant et, qui plus est, en France.
Vous pouvez bénéficier des applications depuis un simple navigateur Internet, depuis vos postes de travail habituels, une tablette ou même un smartphone.
Assistance incluse et garantie des services
Vous disposez d'un support et d'une téléassistance du lundi au vendredi de 8h à 18h. Ce service inclus vise à maintenir en condition optimale le fonctionnement des applications.
Une courte formation initiale vous permettra d'acquérir les bases nécessaires pour une première utilisation sereine. Des documents complémentaires seront mis à votre disposition (tutoriels vidéo, faq, documentations...).
Reporting orienté financeurs
Les éléments statistiques, synthèses récapitulatives et fiches "Fréquentation" facilitent grandement vos demandes de subventions en mettant à disposition tous les indicateurs nécessaires.
Vous épargnez du temps et de l'attention!
Sécurité des données garantie
Les solutions UNISAAS garantissent un haut niveau de sécurité des données en suivant scrupuleusement les dernières recommandations en la matière. Nous offrons un accès protégé par mot de passe, nous cryptons tous les échanges et nous appuyons sur les derniers correctifs de sécurité disponibles.
Les logiciels sont hébergés en France sur des serveurs mis à niveaux régulièrement. Des sauvegardes périodiques permettent la pérennité des données de production et une capacité de stockage importante assure l’archivage sur le long terme.
Des rôles utilisateurs pour respecter la confidentialité
Différents privilèges sont attribués aux utilisateurs suivant leurs rôles dans l'établissement. Chaque session met à disposition les seuls outils nécessaires à l'utilisateur. La confidentialité et l'accès aux données fait partie de notre priorité.
De plus, un accès administrateur vous permet la gestion complète des utilisateurs de votre structure, la création, la désactivation, la modification des privilèges.
La règlementation au coeur de nos préoccupations
Dans le cadre de notre démarche qualité, nous avons souhaité soumettre les logiciels UNISAAS à un audit de conformité RGPD auprès d’un organisme certifié à Sophia-Antipolis (Nice).
Aujourd'hui, des outils inclus à GELOS sont disponibles pour vous permettre de répondre aisément à d'éventuelles demandes relatives à cette conformité.
